Colaboradores UPAEP podrán actualizar su hoja de vida lo que permitirá tener la información en tiempo real y agilizar los procesos.
Con la intención de agilizar los procesos, unificar criterios y dar seguimiento a la trayectoria laboral de los colaboradores, la Dirección General de Desarrollo Humano decidió concentrar toda la información personal y profesional en una sola plataforma para conformar su Expediente Único Digital.
Así lo dio a conocer la Mtra. Mónica Cortiglia Bosch, Directora General de Desarrollo Humano al asegurar que esta plataforma será una herramienta útil para solventar herramientas ante cualquier instancia tal como la Secretaría de Educación Pública, la ANUIES, FIMPES o los organismos acreditadores nacionales e internacionales.
“Esto obedece a una realidad vigente y visionariamente, hoy con la contingencia sanitaria, nos hemos dado cuenta de la importancia de migrar a formato digital toda la documentación. En un principio se planteó como expediente laboral, pero debido a que existen otras áreas que también hacen uso de la información, se decidió que fuera un expediente institucional”, detalló Carlos García Hernández, jefe de Contratación y Estructura Salarial.
De este modo, para proponer una plataforma con una visión integral, se sumó a este proceso de digitalización, además de las áreas pertenecientes a Desarrollo Humano, a la Secretaría General, la Vicerrectoría Académica, la Vicerrectoría de Posgrados y la dirección general de Innovación en Modalidades Educativas
“Se detectó cuáles eran las necesidades por departamento y con el área de sistemas plantear cómo cubrir estas necesidades, para construir este proyecto”, detalló Carlos García.
Observó que aunque se continúa trabajando en la plataforma para definir los criterios de acceso para todas las demás áreas que requieren consultar la documentación , previo a la pandemia lograron digitalizar los 3 mil 677 expedientes que suman en promedio 164 mil 222 imágenes, e incluso informó se han realizado pruebas piloto para detectar errores o modificar las cuestiones técnicas que pudieran presentarse.
Por otro lado, Salvador Espina Von Roehrich de Cultura y Desarrollo Organización agregó que otra de las ventajas del diseño de esta plataforma es que estará ligada a UNISOFT, por lo que el mismo colaborador podrá actualizar su expediente en el momento en que obtenga otro nivel académico, cambie de domicilio o estado civil, o incluso si tomó un curso de capacitación que abone a su hoja de vida.
Otra función, dijo María de los Ángeles Walls González, jefa de Reclutamiento y Selección de Personal , es que el Expediente Único, será muy útil también para solventar la información que se requiere para el trámite de acreditaciones.
“Esta información para nosotros es muy valiosa porque es de cada integrante que pertenece a la universidad y está diseñada para tener un fácil acceso. Es uno de los valores de esta información porque este proyecto abona tanto a la calidad como a la mejora continua siendo una forma eficaz y segura para el resguardo de la información”, señaló Walls González.
Asimismo, Joaquín Olivas, jefe de Capacitación y Desarrollo del talento reiteró la importancia de la conformación del Expediente Único, pues dijo, es una forma de que los colaboradores sepan cómo van evolucionando en el tema de capacitación y analizar su propia trayectoria dentro de la institución.
“Con este expediente se va a poder tener la información actualizada y a la mano para agilizar los procesos”, finalizaron.
