[La universidad emite los lineamientos para que los estudiantes puedan realizar sus exámenes de grado en vía remota]
La titulación es uno de los momentos más especiales en la vida de todo estudiante universitario. Por ello, la UPAEP decidió que estos procesos no se detengan, ni siquiera durante la actual contingencia por el avance del COVID-19 en el Estado de Puebla.
Para respetar la migración de todas las actividades académicas y administrativas a plataformas online definida por la universidad, la Dirección de Servicios Escolares dispuso que los exámenes profesionales se lleven a cabo de forma virtual, aplicando un novedoso sistema de gestión.
Resulta importante aclarar que los exámenes ya programados y que se lleven a cabo hasta el próximo sábado 21 de marzo, seguirán desarrollándose en modalidad presencial dentro de las instalaciones de la universidad y respetando estrictas medidas de prevención higiénico-sanitarias. La modalidad de exámenes de grado en línea quedará activa desde el próximo 23 de marzo.
Para tener certezas sobre el nuevo formato online y saber qué procede en cada caso, los estudiantes deben cotejar su situación. Quienes ya tienen agendada fecha de examen y han cumplido con la presentación de los documentos obligatorios requeridos por el reglamente, harán la presentación en el día y hora establecidos originalmente. Sólo habrá un cambio: en lugar de ser presencial, la evaluación será virtual.
En ese caso, el examen se llevará a cabo a través de Blackboard Collaborate, la plataforma de videoconferencias de amplio uso en UPAEP. A más tardar un día antes de la evaluación, el Departamento de Exámenes Profesionales asignará al alumno un aula virtual y le enviará las instrucciones necesarias para cumplir el proceso a través de un correo electrónico.
Por otra parte, si el examen no ha sido programado en UNISOFT o no se han cumplido los requisitos documentales, el estudiante debe primero comunicarse con su director de Programa Académico para poder agendar la fecha correspondiente.
Entonces, el sustentante debe entregar los documentos que se requieren para titulación al SUI siguiendo las indicaciones establecidas por este departamento durante el periodo de contingencia, que podrán ser consultadas en el micrositio “Plan de Contingencia”.
Todos los estudiantes con fecha y hora de examen definidas podrán hacer las pruebas necesarias de audio y video, con una hora de anticipación, junto con sus sinodales. Se recomienda elegir un espacio privado, libre de acompañantes, ruidos y distracciones en el domicilio en el que se encuentren para poder celebrar su examen.
Además, es imprescindible que ambas partes (sinodales y estudiantes) cuenten con una laptop con micrófono y cámara o PC con sonido ambiental y cámara, conexión a internet de al menos 1MB de ancho de banda (se recomienda que sea alámbrica) y utilizar el navegador Firefox para un mejor funcionamiento.
Al finalizar la evaluación, si el dictamen es aprobatorio, los sustentantes recibirán una constancia electrónica la cual acredita que han presentado y aprobado su examen profesional. Una vez superada la contingencia sanitaria, los sinodales deberán acudir al Departamento de Exámenes Profesionales para firmar de manera autógrafa el acta correspondiente.
Sólo hasta que esto suceda se podrá dar inicio el trámite de emisión de título electrónico ante la Secretaría de Educación Pública, ya que el acta en original es indispensable para dicho proceso.
En caso de que las autoridades competentes decreten una suspensión total de actividades, no se podrán programar nuevos exámenes profesionales a partir de esa fecha, y los ya programados se realizarán conforme a lo establecido, siempre que el sustentante haya entregado previamente en SUI los requisitos de titulación.
Para acompañar a todos en este nuevo sistema se han dispuesto tutoriales específicos, tanto para sinodales como para estudiantes .
Para mayores dudas, los interesados pueden consultar el documento completo de las disposiciones de titulación en tiempos de COVID-19 y consultar además del Plan de Continuidad, donde podrán encontrar toda la información que la universidad genere respecto al periodo de contingencia.
